Denne versjon ble sendt til medlemmene og publisert to dager før årsmøtet
Vedtekter for Akkarvik og Sør - Rekvik Utmarkslag
§ 1 Utmarkslag
Akkarvik og Sør-Rekvik Utmarkslag er en sammenslutning av
grunneiere og rettighetshavere innenfor det område som fremgår av
§ 3 i vedtektene.
Forretningsadresse til Utmarkslaget er Akkarvik, Skjervøy
§ 2 Formål og arbeidsfelt
Utmarkslagets formål er å samle grunneiere og rettighetshavere i
området for i fellesskap å forvalte utmarksressursene som en del
av landbruksnæringen, samt å tilgodese medlemmenes og den øvrige
befolkningenes interesser i utmarken.
Laget skal i sitt arbeid sørge for en langsiktig
ressursforvalting.
I henhold til lovgivningens bestemmelser skal laget:
- forvalte fauna og jaktmuligheter
- forvalte innlandsfiske og fiskemuligheter
- forvalte fiskemuligheter for laks -og sjøørret
§ 3 Avgrensing
Utmarkslagets område avgrenses i NORD til Akkarvik
m/Akkarvik dalen med tilliggende fjellpartier, Kirkenes og
Trolltind til og med Sør- Rekvik.
I ØST langs østsiden av Kirkenesfjellet til og med Lillekjellvåg
(grense mot gnr. 59, brn.4).
Deretter i VEST- lig retning i sammenheng, som omfatter Akkarvik,
Nesset, Lillevik, Geitvik, Sotnes, Skarvesteinen til Breiskardtind
(grense mot gnr. 62, bnr 4)
Ved kjøp av jaktkort, skal det informeres om
Utmarkslagets område og hvilke retningslinjer som gjelder for
jakten, herunder avstand fra bygninger og andre spesiell
bestemmelser gjort av styret eller årsmøte.
§ 4 Arbeidsår og forpliktelser
Regnskaps- og arbeidsåret følger perioden 1. juni til 31. mai.
Laget forpliktes av styrets leder sammen med sekretær eller
kasserer.
§ 5 Innmelding
Medlemskap kan tegnes av alle grunneiere som har utmark i det
området som avgrenses av § 3.
Innmelding i Utmarkslaget skjer ved undertegning av
innmeldingserklæring. Det skal gå frem av innmeldingserklæringen
hvilke utmarksrettigheter laget påtar seg forvaltning av og hvilke
rettigheter og plikter medlemskapet omfatter.
Medlemskapet skal lyde på vedkommende eiendom, og kan ikke skilles
fra denne.
Etter særskilt godkjenning av styret kan grunneiere med mindre
areal tegne medlemskap.
Lagets styre plikter snarest å gjøre nye medlemmer av Utmarkslaget
kjent med medlemskapets pliktet herunder vedtektene og statuttene
for Utmarkslagets virksomhet.
§ 6 Årsmøte
Ordinært årsmøte avholdes innen 1. august hvert år.
Bare medlemmer har stemmerett på årsmøte, medlemmer kan la seg
representere på årsmøte med fullmektig med skriftlig fullmakt.
Ingen kan møte med mer enn en fullmakt.
Årsmøte innkalles av styret
Saker som medlemmene ønskes behandlet på årsmøte må være innkommet
til styre minimum 30 dager før årsmøte avholdes.
Innkalling til årsmøte skal skje skriftlig til medlemmene minst 30
dager før årsmøte og sakslisten vedlegges innkallingen.
Årsmøte skal:
- velge to personer som sammen med leder skal underskrive
protokollen
- behandle styrets årsmelding og revidert regnskap
- treffe avgjørelser om hvor stort beløp av det
regnskapsmessige resultat av jakt, fiske og annen virksomhet som
skal avsettes i fonds. Det skal ikke
utbetales utbytte til medlemmene
- behandle styrets forslag til regler for utnytting av
Utmarkslagets område
- behandle innkomne saker
- velge leder for et år om gangen
- velge det antall styremedlemmer med varamedlemmer som står på
valg
- Styremedlemmene velges for to år om gangen, men slik at ikke
flere enn halvparten av medlemmene er på valg samtidig. For å
oppnå dette kan et eller flere styremedlemmer velges for kun et
år, dette for å oppnå kontinuitet i styret
- velge revisor
- velge en valgkomite på minimum to
medlemmer
Videre kan årsmøte:
- foreta vedtektsendringer
- delegere myndighet til styret /eller fagutvalg
- velge utsending til utmarksmøte i Troms fylke
- fastsette vederlag for tillitsverv
Årsmøte kan ikke fatte bindende vedtak i andre saker enn de som
er nevnt i innkallingen.
§ 7 Ekstraordinært årsmøte
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte når styret eller
minst 1/3 av lagets medlemmer krever det.
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst fire ukers varsel,
saksliste skal følge innkallingen.
Det skal bare fattes vedtak i saker som er nevnt i innkallingen.
§ 8 Styre
Utmarkslaget ledes av et styre på fire medlemmer med varamedlem.
Styremedlemmene søkes fordelt slik at de forskjellige områdene,
interessegrupper og kjønn er forholdsvis like godt representert.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets
medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Styret velger selv nestleder, kasserer og sekretær.
Ved avgjørelser angående lagets økonomi skal kasserer være
tilstede.
Styret skal:
- utarbeide årsmelding med revidert regnskap
- arbeide for en samfunnsmessig rasjonell arealanvendelse og
utnyttelse av utmarksressursene i samsvar med lagets formål i §
2 i vedtektene
- arbeide for rasjonell viltstell og etter at sakene er
forelagt årsmøte, fastsette regler for beskatning, inndeling i
jaktfelter, fredningstider, fangstmetoder m.v
- omsette utmarksressursene
- arbeide for god opplysning blant lagets medlemmer om faglige
spørsmål
Styret kan delegere deler av sin myndighet til nedsatte
fagutvalg.
Det skal føres protokoll fra styrets møtevirksomhet, denne skal
være tilgjengelig for styrets medlemmer.
§ 9 Planlegging
Årsmøte i laget kan utarbeide og vedta:
- utmarksplan(viltstell og fiskestellplan) for lagets område
- regler for utarbeiding og behandling av detaljplaner som
utarbeides på grunnlag av utmarksplanen
- reguleringsvedtekter og andre bestemmelser som det enkelte
medlem plikter å rette seg etter
- inndeling av lagets område i planenheter, fordelingssoner
eller saksområder
Vedtak etter kulepunkt 1 blir gjort gjeldende for medlemmene ved
vedtak på lagets årsmøte med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer.
Hvis dette kravet ikke blir oppfylt kan saken avgjøres på nytt
årsmøte med vanlig flertall.
§ 10 Salg av jaktkort
Jaktkort
Jaktkort kan selges i jaktperioden som er bestemt av årsmøte,
normalt er dette i perioden
15. september til 15. mars.
Prisen på jaktkort reguleres ved årsmøtevedtak og er idag kr
200,-
Det skal ikke selges mer enn fem jaktkort pr. Døgn.
Grunneierkort:
Grunneiere betaler en årsavgift på kr 100,- som gir rettigheter
til jakt i oppgitt jaktperiode.
Grunneierkortene kan lånes ut til nærmeste familie under
forutsetning at låntaker betaler jaktavgift på kr 200 pr.
jaktdøgn. Nærmeste familie er kone/mann og barn/stebarn.
Jakt og/eller grunneierkort skal sammen med Statskort skal være
tilstede under jakten.
Alle grunneiere og personer som er valgt inn i styret kan
kontrollere personer som jakter i Utmarkslagets område.
Ved overtredelse av vedtektene til Utmarkslaget i forbindelse
med jakt, kan det iverksettes tiltak som:
- skriftlig advarsel
- anmeldelse av forholdet
- tap av retten til jakt i Utmarkslagets
jaktområde
§ 11 Inntekter og utgifter
Det føres kun regnskap for Utmarkslagets virksomhet. Utmarkslaget
skal til enhver tid ha en forsvarlig egenkapital, egenkapitalens
størrelse fastsettes av årsmøtet.
§ 12 Utmelding
Utmelding av Utmarkslaget skal skje skriftlig med ett års varsel
til styret ved leder. Utmelding gir ikke krav på tilbakebetaling
av innbetalt andelskapital. Utmeldt medlem kan ikke gjøre krav på
lagets fonds eller eiendeler. Utestenging kan skje ved vesentlig
mislighold eller når tungtveiende grunner tilsier dette.
§ 13 Oppløsning
Oppløsing av Utmarkslagets kan besluttes med 2/3 flertall av et
ordinært årsmøte etter at det har vært foreslått av foregående
årsmøte. Minst halvparten av de stemmeberettige må være tilstede.
Møter ikke så mange medlemmer kan forslaget vedtas på nytt årsmøte
med vanlig flertall blant de oppmøtte.
For oppløsning må alle bortleieforhold være avviklet og alle
økonomiske forpliktelser dekket.
Ved oppløsning tilfaller Utmarkslagets eiendeler et veldedig
formål i Akkarvik.
§ 14 Tvister
Alle tvister mellom Utmarkslaget og dets medlemmer eller mellom
medlemmer innbyrdes om forståelser og gjennomføring av disse
vedtektene avgjøres ved bindende virkning for alle parter av en
voldgiftsrett på 3 medlemmer. Av disse velger partene et medlem
hver, det siste medlemmet oppnevnes av sorenskriveren i Troms.
Voldgiftsretten følger reglene i rettergangsloven, lov av 13.
august 1915 nr 6, kapittel 32.
|